مدارك مورد نياز جهت دريافت ويزای كنفرانس - كنگره - سمينار- تحصيلی - خدمت
( كنفرانس - كنگره - سمينار- تحصيلی - خدمت )
1- فرم درخواست ويزا
2- دو قطعه عکس رنگی 4 × 3
3- مبلغ 30 دلار آمريکا برای هر نفر
4- اصل پاسپورت و یک برگ کپی از صفحه اول پاسپورت
5- کپی کارت ملی
6- کپی از صفحه اول و دوم شناسنامه
7- اصل دعوتنامه
8- معرفی نامه به زبان انگليسی
9- کپی کارت پرسنلی
لطفاً در صورتيکه قبلاً ويزای کشورهای عضو شينگن _انگليس_ استراليا_سوئيس_ آمريکا_کانادا و کره جنوبی را دريافت نموده ايد
از آنها کپی گرفته و به همراه ساير مدارک به سفارت ارائه دهيد.
ادامه توضيحات در مورد جزئيات مدارک مذکور مورد نياز:
1- فرم درخواست ويزا كه بايد از قسمت حراست ( Guard ) سفارت تهيه گردد. توجه به نكات زير ضروری
می باشد:
v تمام قسمتهای فرم ويزا بايد با اطلاعات صحيح و دقيق پر گردد و قسمت پایين فرم نيز توسط شخص متقاضی ويزا امضا شود . همچنین ارائه شماره موبایل در فرم درخواست ویزا ضروری می باشد.
v برای هر پاسپورت ارائه يك فرم درخواست ويزای جداگانه ضروری است.
(1)
2- عكس رنگي 4 × 3 تمام رخ زمينه سفيد 2 قطعه برای متقاضی و در صورت داشتن همراهان برای هر همراه
(هر 2 قطعه عكس بايد مثل هم باشند) لازم به ذکر است که عکسها باید 1 قطعه در قسمت مربوطه جای عکس چسبانده شود و 1 قطعه در گوشه سمت راست پايین فرم درخواست در زیر جدول منگنه گردد.
3- مبلغ 30 دلار آمريكا برای ويزای تا 3 ماه برای هر نفر و در صورت داشتن همراهان برای هر همراه
v دلار آمريكا بايد چاپ جديد بوده و از پذيرفتن دلار قديمی يا كهنه و رنگ رفته معذوريم.
v متقاضيان ويزای بيشتر از 3 ماه می بايست مبلغ 50 دلار آمريكا پرداخت نمايند و در صورت وجود همراهان برای هر همراه نيز مبلغ 50 دلار پرداخت نمايند.
4- اصل پاسپورت و يك برگ كپی از صفحه اول پاسپورت ( لازم به يادآوری است كه پاسپورت بايد حداقل 6 ماه اعتبار داشته باشد و نيز به همراه ساير مدارك از زمان تحويل به مسئول ويزا تا آماده شدن ويزا نزد سفارت باقی بماند.)
5- ارائه کپی کارت ملی
6- کپی شناسنامه در صورتی که متقاضیان ویزا اعضای یک خانواده باشند مانند (همسران- فرزندان و...) ارائه کپی
از صفحه اول و دوم شناسنامه و یا کپی عقدنامه نیز برای همسران ضروری می باشد.(در صورت ارائه کپی شناسنامه
می بایست اسامی ذکر شده در کپی شناسنامه اعم از نام شخص و نام پدر و مادر درصفحه اول و نام همسر و فرزندان در صفحه دوم در کنار آنها به زبان انگلیسی نوشته شود.)
7- اصل دعوتنامه كه بايد عنوان و موضوع كنفرانس - تاريخ برگزاری كنفرانس - آدرس كامل - شماره تلفن تماس- تاريخ صدور دعوتنامه و همچنين مشخصات كامل دعوت شونده به وضوح در آن قيد شده باشد. توجه به نكات زير ضروری می باشد:
v دعوتنامه بايد دارای مهر و امضا باشد.
v اصل دعوتنامه بايد از طريق پست براي متقاضی ويزا ارسال گردد.
v خواهشمنديم از فرستادن دعوتنامه به سفارت از طريق فكس يا پست خودداری فرماييد.
v در صورت وجود همراه يا همراهان بايد نام آنها در دعوتنامه قيد شده باشد.
v در صورتيكه يك دعوتنامه برای چند نفر صادر شده باشد; ارائه اصل دعوتنامه برای يك نفر و كپی آن برای بقيه افراد ضروری است.
v متقاضيان محترم ويزای تحصيلی می بايست از دانشگاه مربوطه در كشور كره درخواست نمایند که با مراجعه به اداره مهاجرت درکشور کره برای ایشان درخواست ویزای تحصیلی نموده ودانشگاه پس از دریافت شماره ویزا از اداره مهاجرت کره آن شماره ویزا را از طریق ایمیل به ایشان فرستاده و فرد متقاضی ویزا پرینت آن را گرفته و به همراه سایر مدارک به سفارت ارائه دهد.
v همچنین ارائه پرینت حساب بانکی متقاضی ویزای تحصیلی ویا ولی قانونی وی به همراه ترجمه انگلیسی آن نیز ضروری می باشد.
(2)
v دانشجویان محترم مقطع فوق لیسانس و دکترا که متقاضی دریافت ویزای شرکت در کنفرانس می باشند می بایست پرینت حساب بانکی – رزرویشن هتل – رزرویشن بلیط هواپیما و ضمانتنامه ای به زبان انگلیسی از طرف والدین یا همسرشان مبنی بر حمایت مالی و بازگشت قطعی ایشان به ایران بعد از اتمام کنفرانس را نیز به همراه سایر مدارک به سفارت ارائه دهند.
v پزشکان محترم متقاضی ویزا لازم است کپی کارت نظام پزشکی و نیز ترجمه رسمی پروانه مطب به زبان انگلیسی و همچنین در صورت اشتغال در بیمارستان معرفی نامه به زبان انگلیسی از بیمارستان را به سفارت ارائه دهند.
8- معرفي نامه به زبان انگليسي توجه به نكات زير ضروری می باشد:
v ارائه معرفی نامه به زبان انگليسی از محل كار يا تحصيل برای متقاضيان ويزا ضروری می باشد.
(در صورت وجود همراه بايد نام وی نيز در آن ذكر شده باشد.)
v اگر نام چند نفر در يك معرفی نامه موجود باشد ارائه اصل معرفی نامه برای يك نفر و كپی آن برای بقيه افراد ضروری است.
9- كارت پرسنلی در صورت داشتن كارت شناسايی محل كار یا تحصیل ارائه كپی كارت الزامی است. همچنین ارائه کپی کارت عضویت در هیئت علمی اساتید محترم دانشگاه نیز ضروری می باشد.
پاره ای نكات قابل توجه :
v در صورت كامل نبودن مدارك يا اشتباه بودن آنها بخش كنسولی سفارت از پذیرفتن مدارک معذورمی باشد و مدارك را عودت می دهد. بنابراين خواهشمنديم از اصرار برای قبول مدارك ناقص خودداری نماييد.
v صرف داشتن مدارك بايگانی شده از سفرهای قبلی در سفارت دال بر عدم ارائه دوباره مدارك نيست و برای هر بار گرفتن ويزا بايد دعوتنامه و مدارك جديد به سفارت ارائه شود.
v مدت اعتبار ویزاهای صادر شده 3 ماه می باشد.
|
زمان رسيدگی به كليه امور ويزا و دريافت مدارك فقط از ساعت 09:00 تا 11:00 صبح روزهای يكشنبه تا پنجشنبه می باشد. ( سفارت روزهای جمعه و شنبه و تعطيلات رسمی تعطيل می باشد) تلفن سفارت : 4 – 88054900 شماره فکس بخش ویزا : 88065302 |
پيشاپيش از همكاری شما عزيزان سپاسگزاريم
(3)